ورود به سیستم برای دانشجویان  والدین  ورود به سیستم برای    ورود به سیستم برای کارکنان   راهنمای سیستم ورود به سیستم
  مرکز بهداشت مرکز مشاوره اداره تربیت بدنی اداره تغذیه اداره رفاه اداره خوابگاه ها امور دانشجویی  
شرح وظايف مسوول دفتر دانشجويي
 
  • تنظيم فهرست متقاضيان ملاقات با مقام مافوق و تعيين ساعات ملاقات براي آنها
  • تهيه پيش نويس هاي لازم طبق دستور مقام مافوق
  • پاسخگويي به مراجعين و راهنمايي آنها و د ر صورت لزوم فراهم آوردن امکانات در انجام درخواست هاي متقاضيان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضاي آنان بدون ملاقات با مقام ذيربط امکان‌پذير است
  • پيگيري امور ارجاعي از سوي مقام مافوق و ارايه‌ي گزارشات لازم به ايشان
  • تهيه گزارشات لازم در زمينه فعاليتهاي حوزه مربوطه و ارايه آن به مقام مافوق
  • خلاصه نمودن گزارشات واصله و ارايه‌ي آن براي مطالعه مقام مافوق
  • آماده کردن سوابق و پرونده‌هاي مربوط به کميسيون‌ها، جلسات و سمينارها براي اطلاع و مطالعه قبلي مقام مافوق
  • ابلاغ دستورات صادره مقام مافوق به اشخاص و واحدهاي تابعه برحسب خط مشي تعيين شده و در صورت لزوم پيگيري آنها
  • انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني کردن پرونده‌ها و ساير مکاتبات رسيده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جريان آنها در رايانه و يا دفاتر مربوط
  • تفکيک و توزيع نامه ها، گزارشات و ساير مکاتبات بين افراد واحد مربوط از طريق عين مکاتبات و يا به صورت مجازي و مکاتبات بدون کاغذ
  • استفاده از نرم افزار هاي پدازش متن، دريافت و ارسال نامه‌هاي الکترونيکي ، دورنگار
  • شرکت مستمر در دوره‌هاي آموزشي ، عمومي و تخصصي ويژه کارمندان مرتبط با وظايف شغلي با هدف ارتقاء دانش و توانمندهاي فردي، شغلي و تخصصي
  • توانايي استفاده و بکارگيري از ابزارها و برنامه هاي کاربردي فناوري اطلاعات و ارتباطات در جهت  تهيه و  تدوين برنامه‌ها، فعاليت ها و گزارشات (بالاخص دروه هاي 7 گانه LCDL)
  • انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق
 
 
آخرین به روزرسانی صفحه : ۱۳۹۶/۱/۲۳
 
 
 
 





   

مهمترین پیوندها